Privacyverklaring Phaipana
Laatst bijgewerkt: 26-02-2026
1. Wie zijn wij
Phaipana
Gevestigd te: Haarlem
E-mail: info@phaipana.nl
KvK-nummer: 97801836
Phaipana is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
2. Toepasselijke wetgeving
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u:
Een afspraak maakt via onze website
Contact met ons opneemt
Onze website bezoekt
Wij verwerken onder andere:
Voor- en achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres
Afspraak- en boekingsgegevens
Eventuele opmerkingen bij boeking
IP-adres
Gegevens over uw activiteit op onze website
Indien u vrijwillig gezondheidsinformatie verstrekt (bijvoorbeeld over zwangerschap, blessures of medische aandachtspunten), verwerken wij deze uitsluitend voor het veilig en verantwoord uitvoeren van de massagebehandeling.
4. Doeleinden van verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor:
Het plannen en uitvoeren van afspraken
Contact met betrekking tot afspraken
Administratieve verplichtingen
Verbetering van onze website
Het naleven van wettelijke verplichtingen
5. Gebruik van Salonized
Voor ons online boekingssysteem maken wij gebruik van
Salonized.
Salonized verwerkt persoonsgegevens namens ons als verwerker. Met Salonized is een verwerkersovereenkomst gesloten en zij treffen passende beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Administratieve gegevens: conform wettelijke bewaartermijn (7 jaar)
Boekingsgegevens: zolang noodzakelijk voor dienstverlening
Gezondheidsinformatie: niet langer dan noodzakelijk voor de behandeling
7. Delen van persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met:
Ons boekingssysteem (Salonized)
Onze hostingprovider
Eventuele betaalproviders
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
8. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website.
Indien wij analytische cookies gebruiken, worden deze privacyvriendelijk ingesteld.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan.
10. Uw rechten
U heeft het recht om:
Uw persoonsgegevens in te zien
Uw gegevens te laten corrigeren
Uw gegevens te laten verwijderen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen
U kunt hiervoor contact opnemen via: info@phaipana.nl.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.